Dros yr haf roedd Archifau Gwent yn falch iawn o dderbyn Grant Datblygu ARCW a oedd yn ein galluogi i ymgysylltu â gwasanaethau proffesiynol Trevor Palmer BEM, sylfaenydd sefydliad ymwybyddiaeth anabledd GL100 Services Ltd. Mae Trefor yn cynnal archwiliadau mynediad mewn busnesau a sefydliadau gyda’r nod o dynnu sylw at feysydd gwella sy’n cefnogi ‘profiad cyflogaeth, dysgu ac ymweld pobl anabl’.
Roedd ymweliadau Trevor yn brofiad cadarnhaol iawn i Archifau Gwent. Roedd yn wych mynd ar daith o amgylch ein hadeilad, ein swyddfeydd a’n hystafell chwilio gyhoeddus gyda Trevor gan wybod y byddai’r nifer fawr o gwestiynau a ofynnwyd ac a atebwyd, ffotograffau a dynnwyd a’r canfyddiadau a heriwyd i gyd yn amhrisiadwy wrth ein helpu i ddatblygu ein dealltwriaeth a’n profiad o faterion hygyrchedd. Roedd hefyd yn addysgiadol ac yn galonogol cael profiad Trevor o ddehongli deddfwriaeth fel Deddf Cydraddoldeb 2010 wrth drafod gofynion ymarferol.
Gosodwyd cwmpas yr arolwg i asesu hygyrchedd o safbwynt staff, gwirfoddolwyr, ymwelwyr a defnyddwyr gwasanaeth ag ystod eang o ofynion mynediad, neu ddim. Roedd hyn er mwyn sicrhau bod unrhyw argymhellion a dderbyniwyd yn gynhwysfawr wrth iddynt ystyried pob agwedd ffisegol ar ein darpariaeth gwasanaeth. Er bod y gwasanaeth yn benodol, cododd yr adroddiad a ddeilliodd ohono hefyd yr arsylwadau cyffredinol canlynol a allai helpu sefydliadau eraill i adnabod gwelliannau yn y meysydd hyn:
- Arwyddion: mae arwyddion da i ardaloedd gwasanaeth, mynedfeydd ac allanfeydd, toiledau ac unrhyw gyfleusterau adeiladau eraill yn hanfodol ar gyfer yr holl staff ac ymwelwyr â’r archifau ac felly dylai fod yn hygyrch. Dylai gwasanaethau ystyried defnyddio arwyddion cyffyrddadwy a hysbysiadau sain i alluogi pobl i lywio’r adeilad a chyrchu cyfleusterau yn annibynnol
- Dolen glyw: dylai dolen glyw adeiledig neu gludadwy fod ar gael ym mhob rhan o’ch gwasanaeth, nid yn unig yn y mannau cyhoeddus, gydag arwyddion priodol. Mae’n bwysig gwirio yn rheolaidd bod y dolenni clyw mewn cyflwr da a bod y staff yn gyfarwydd â’u lleoliad a’u gweithrediad
- Cyfleusterau staff: Wrth ddylunio neu ail-ddylunio gofod staff, ardaloedd gwaith neu gegin mae’n bwysig cofio y gallai fod gan gydweithwyr yn y dyfodol ofynion mynediad gwahanol i’r rhai a gynrychiolir ar hyn o bryd yn y tîm. Bydd sicrhau bod hygyrchedd yn ganolbwynt allweddol yn gynnar mewn unrhyw gynlluniau dylunio neu ddatblygu yn helpu i sicrhau nad yw ystyriaethau mynediad yn effeithio’n negyddol ar benderfyniadau ynghylch recriwtio, nac o bosibl yn atal darpar ymgeiswyr
Mae’r argymhellion hyn, ynghyd â’r rhai y tynnwyd sylw atynt yn yr adroddiad mynediad llawn, nid yn unig wedi helpu ein tîm i ddeall ymhellach y materion hygyrchedd sy’n bodoli yn ein sefydliad ond hefyd wedi creu fframwaith i gefnogi ac ysbrydoli ein hamcanion ar gyfer gwaith yn y maes hwn yn y dyfodol. Bydd Archifau Gwent yn awr yn defnyddio sylwadau Trefor i ddechrau mynd i’r afael yn uniongyrchol â’r materion a godwyd ac eirioli dros welliannau mewn hygyrchedd mewn agweddau o’n darpariaeth gwasanaeth a’n safleoedd sydd y tu hwnt i’n rheolaeth uniongyrchol. A wnewch chi ymuno â ni?
Clare Jeremy, Gwent Archives